Учебная часть

Функции:

1. Прием, оформление и проверка документов зачисленных обучающихся (перевод из другого учебного заведения, перевод внутри университета, восстановление) по программам СПО.
2. Создание личных дел обучающихся по программам СПО.
3. Работа с сотрудниками приемной комиссии по основным направлениям деятельности.
4. Ведение личных дел обучающихся по программам СПО. Сбор, хранение и обработка персональных данных обучающихся осуществляется в соответствии с законодательством РФ.
5. Подготовка проектов приказов по личному составу обучающихся по программам СПО.
6. Оформление и сдача личных дел и документов постоянного срока хранения в архивный отдел института (личные дела отчисленных и выпускников по программам СПО).
7. Прием обучающихся по программам СПО и их представителей по различным вопросам.
8. Подготовка ответов на запросы юридических и физических лиц по учебным и общим вопросам (касающиеся обучающихся, отчисленных и выпускников по программам СПО).
9. Прием отчисленных (выпускников) по программам СПО по вопросам сдачи документов в личное дело (обходного листа, зачетной книжки и студенческого билета), оформление личного дела отчисленного.
10. Работа с сотрудниками института по основным направлениям деятельности.
11. Подготовка к выпуску обучающихся по программам СПО.
12. Ведение учета и отчетности бланков дипломов по программам СПО.
13. Заполнение бланков дипломов выпускников по программам СПО.
14. Контроль соблюдения графика учебного процесса и расписания учебных занятий.
15. Координация и контроль проведения итоговой государственной аттестации.
16. Координация деятельности предметно-цикловых комиссий, структурных подразделений института.
17. Контроль изменения численности преподавательского состава и состава учебных групп обучающихся в течение учебного года.
18. Сбор, анализ и обобщение данных в годовой отчет учебной части.
19. Сбор и анализ данных по итогам успеваемости обучающихся, подготовка предложений по повышению успеваемости обучающихся.
20. Принятие мер по сохранению контингента обучающихся.
21. Организация и осуществление мониторинга образовательной деятельности.
22. Предоставление статистической и другой отчетности о деятельности учебной части по установленным формам и в установленные сроки.
23. Сбор и анализ информации по удовлетворенности внутренних и внешних потребителей.

Основными целями учебной части являются:

1. Содействие внедрению цифровой среды образовательного процесса, учебного процесса, обеспечивающей информационно-аналитическую поддержку образовательной деятельности.
2. Сохранение контингента обучающихся (уменьшение процента отчисленных на 3%).
3. Обучение персонала учебной части работе с электронными базами данных, необходимых в учебном процессе (электронное расписание, электронная зачетная книжка, электронный журнал).
4. Увеличение количества мероприятий воспитательного характера на 10% и охвата студенческой аудитории, участвующей в мероприятиях института.
5. Совершенствование электронного документооборота в работе учебной части, совершенствование работы в системе «Деканат лаборатории MMIS».
6. Прохождение повышения квалификации всеми сотрудниками учебной части по делопроизводству.
7. Актуализация документации СМК на 2020-2021 учебный год.