Учебно-методический отдел

Учебно-методический отдел является структурным подразделением Политехнического института (филиала) федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Донской государственный технический университет» (далее ПИ (филиал) ДГТУ в г. Таганроге) действует на основании настоящего Положения и подчиняется непосредственно директору ПИ (филиала) ДГТУ в г. Таганроге, курирует деятельность отдела заместитель директора по учебно – методической работе ПИ (филиала) ДГТУ в г. Таганроге.

Полное наименование подразделения — Учебно-методический отдел. Краткое наименование подразделения – УМО.

Учебно-методический отдел является необособленным структурным подразделением.

Деятельность отдела по работе с обучающимися как структурного подразделения ДГТУ основана на следующих принципах:
— координация деятельности структурных подразделений, занимающихся образовательной деятельностью в ПИ (филиале) ДГТУ в г. Таганроге, и структурных вспомогательных подразделений, обеспечивающих учебный процесс;
— повышение качества организации учебно-методической работы в ПИ (филиале) ДГТУ в г. Таганроге;
— обязательное исполнение решений руководства ДГТУ.

Организация (реорганизация/ликвидация) учебно-методического отдела производится приказом ректора ДГТУ на основании предложений директора ПИ (филиала) ДГТУ в г. Таганроге.

Для ведения делопроизводства учебно-методическому отделу присвоен индекс 58.9.1.

1. Основной целью учебно-методического отдела является обеспечение эффективной деятельности преподавательского состава (ПС) и обучающихся, организация учебного процесса, достижение высокого уровня подготовки специалистов.

2. Удовлетворение внутренних и внешних потребителей в пределах компетенции отдела.

Функции УМО и распределение ответственности

Для достижения указанных целей отдел по работе с обучающимися осуществляет следующие функции:

1. Совершенствование качества учебно-методического обеспечения учебного процесса в соответствии с требованиями ФГОС СПО и создание современной образовательной среды;

2. Оказание помощи педагогическим работникам ПИ (филиала) ДГТУ в г. Таганроге в определении содержания учебных программ, форм, методов и средств обучения, в разработке рабочих предметных программ по дисциплинам и учебным курсам;

3. Организация и контроль разработки учебно-методических комплексов по учебным дисциплинам;

4. Разработка методик проведения занятий, обобщение и распространение успешного опыта проведения учебных занятий в ПИ (филиале) ДГТУ в г. Таганроге;

5. Разработка совместно с руководителем ЦМК положений и рекомендаций по совершенствованию учебно-методической работы в ПИ (филиале) ДГТУ в г. Таганроге;

6. Контроль соблюдения графика учебного процесса и расписания учебных занятий;

7. Координация и контроль проведения Государственной (итоговой) аттестации;

8. Координация деятельности цикловых методических комиссий, структурных подразделений ПИ (филиала) ДГТУ в г. Таганроге по повышению эффективности использования методических ресурсов;

9. Проверка наличия учебной нагрузки преподавательского состава при зачислении штатных преподавателей, совместителей и работающих по договорам;

10. Сбор, анализ и обобщение годовых отчётов учебной части;

11. Планирование, организация и проведение методических совещаний, семинаров, конференций и других мероприятий по учебно-методической работе;

12. Предоставление статистической и другой отчетности о деятельности ПИ (филиала) ДГТУ в г. Таганроге по установленным формам и в установленные сроки;

13. Обобщение и распространение информации о передовых технологиях обучения, передовом отечественном и зарубежном опыте в сфере образования;

14. Соблюдение правил внутреннего распорядка ДГТУ, требования техники безопасности;

15. Непрерывное методическое сопровождение развития профессионализма педагогических кадров, содействие повышению их квалификации (не менее 20% в год).
Учебно-методический отдел имеет право:
— контролировать выполнение приказов и решений директора и указаний вышестоящих организаций по вопросам учебного процесса;
— требовать от членов цикловых методических комиссий и других подразделений ПИ (филиала) ДГТУ в г. Таганроге своевременного представления материалов, связанных с учебно-методической работой, отчетностью перед Федеральным агентством по образованию, а также документы для осуществления планирования и совершенствования учебного процесса;
— по заданию заместителя директора по учебно-методической работе производить проверку по вопросам планирования и выполнения педагогической нагрузки, оформления и содержания индивидуальных планов преподавателей, выполнения приказов, связанных с обеспечением учебного процесса;
— поручать выполнение отдельных заданий по учебной и учебно-методической работе педагогическому составу;
— требовать от руководителей подразделений своевременного выполнения распоряжений заведующего УМО и заместителя директора по учебно-методической работе.

Система менеджмента качества в отделе реализуется в соответствии с требованиями ГОСТ Р ИСО 9001-2011.

В отделе приняты следующие документы системы менеджмента качества:
— цели в области качества подразделения;
— план мероприятий по реализации целей в области качества;
— перечень процессов подразделения;
— матрица атрибутов процессов подразделения;
— матрица распределения ответственности сотрудников подразделения;
— анализ функционирования СМК;

Реализация элементов системы менеджмента качества осуществляется путём поддержания в актуализированном состоянии документации учебно – методического отдела.

Оценка результативности отдельных процессов деятельности отдела производится по критериям результативности, указанных в последней колонке матрицы атрибутов процессов подразделения, оформленной в соответствии с ДП ДГТУ 4.1-2012 «Разработка и описание процессов». При этом производится сравнение значений показателей не менее чем за последние 2 года.

Анализ результативности проводится в соответствии с документированной процедурой ДП 5.6-2012 «Анализ функционирования СМК в ДГТУ».

№ п/п
Группа процессов
Название процесса
Подпроцессы
1 Процессы руководства Определение целей в области качества учебно – методического отдела
Распределение ответственности и полномочий
Анализ результатов процессов измерения и принятие решений
Ресурсное обеспечение
Развитие системы менеджмента качества Планирование направлений развития
Менеджмент процессов
Обучение сотрудников по программам СМК
Участие в семинарах в области качества
Анализ функционирования системы
2 Процессы жизненного цикла продукции Организация разработки учебных планов специальностей Ежегодное обновление учебных планов в соответствии с ФГОС и потребностями работодателей, а также учетом индивидуализации образовательного пространства
Осуществление организационно-методического руководства и контроль за реализацией ФГОС Проверка основной образовательной профессиональной программы по специальностям
Разработка локально — нормативных документов, регламентирующих образовательную деятельность в институте;
Планирование и контроль за учебно-методическим обеспечением учебного процесса; Проверка УМКД и ПМ
Составление и оформление отчетных, статистических и информационных материалов по учебной деятельности ПИ (филиала) ДГТУ в г. Таганроге Составление отчетов по формам СПО-1, ВПО-1, Мониторинг-1
Расчет требуемой численности ПС ПИ (филиала) ДГТУ в г. Таганроге в соответствии с объемом выполняемой работы в течение учебного года Расчет нагрузки на учебный год в программе
Контроль объема выполняемой учебной работы ПС в течение учебного года Проверка учебных журналов
Распределение аудиторий, лабораторий, специализированных классов для проведения учебных занятий и контроль за их состоянием Подготовка приказа о закреплении кабинетов и лабораторий за ответственными
Выдача журналов лабораторий и кабинетов
Календарное планирование занятий обучающихся по всем формам обучения Составления графика учебной работы на учебный год общего и отдельно по каждой группе
Подведение итогов и оформление сводных данных по результатам зачетно-экзаменационных сессий и итоговой аттестации обучающихся выпускных курсов Оформление отчета в конце года о выполнении ООП СПО по каждой специальности
Контроль за соблюдением учебной и производственной практики Согласование приказов о направлении на практику.
Подача справок об оплате труда по гражданско – правовым договорам
3 Процессы измерения, анализа и улучшения Мониторинг удовлетворенности потребителей Мониторинг удовлетворенности внутренних потребителей
Мониторинг удовлетворенности внешних потребителей
Анализ данных Статистическая обработка проведенных мониторингов.
Управление несоответствиями Выявление несоответствий, корректирующие действия, предупреждающие действия.
Управление несоответствующей продукцией
Внутренние аудиты Организация и проведение внутренних аудитов цикловых методических комиссий
Верификация и валидация
4 Обеспечивающие процессы Материально-техническое снабжение Направление заявок на приобретение и обновления оборудования
Управление производственной средой Анализ трудоемкости и нормоконтроль работы сотрудников отдела
Управление информационной средой Проведение индивидуальных и групповых консультаций, семинаров
Управление кадрами Повышение квалификации сотрудников
Мотивация и стимулирование
Управление документацией Обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами, контроля исполнения документов и подготовки документов к передаче в архивный отдел университета
Совершенствование форм и методов работы с документами
Управление записями по процессам Ведение номенклатуры дел
Охрана труда и БЖД. Гражданская оборона Проведение инструктажа по ТБ.


Место нахождения отдела по работе с обучающимися: 347904, г. Таганрог, ул. Петровская, 109-а к. 219
Электронный адрес: politex@donstu.ru
Тел.: 8 (8634) 63-37-64, 8 (8634) 61-18-33.

Воловская Татьяна Викторовна
Должность: Заведующий учебно – методическим отделом
Краткие сведения
Cередкина Ольга Юрьевна
Должность: Документовед
Краткие сведения
Найденова Александра Валерьевна
Должность: Диспетчер
Краткие сведения
Морозова Елена Владимировна
Должность: Документовед
Краткие сведения
Губжукова Кристина Валерьевна
Должность: Документовед кафедры «АиСТС»
Краткие сведения
Грунтовская Ольга Александровна
Должность: Документовед кафедры «ГиЕД»
Краткие сведения
Лисоченко Анна Алексеевна
Должность: Документовед кафедры «ЭиУ»
Краткие сведения
Волкова Анастасия Витальевна
Должность: Документовед кафедры «ОиТСП»
Краткие сведения
Балуева Ольга Владимировна
Должность: Документовед кафедры «ТМ»
Краткие сведения