Отдел научно-методического обеспечения образовательных программ

Целями деятельности Отдела являются:
– формирование методической базы для обеспечения учебного процесса с целью повышения эффективности его организации;
– формирование современной информационной и библиотечно-библиографической среды как базы развития научно-технического и интеллектуального потенциала института.

Основными задачами деятельности Отдела являются:
− актуализация методического обеспечения с учётом современных условий развития общества, расширение системы методического обеспечения процесса образования на основе обобщения положительного опыта в организации учебной и научно-методической деятельности;
− улучшение качества образовательных программ, разработка инструментов, обеспечивающих их прозрачность и сравнимость с целью удовлетворения потребителей образовательных услуг, работодателей, обеспечения их признания, академической мобильности обучающихся и научно-педагогических работников.
− расширение спектра библиотечных услуг, повышение их качества на основе технической оснащенности, компьютеризации, широком применении электронных библиотечных систем(ЭБС), использовании Интернета.

Для достижения указанных целей отдел научно-методического обеспечения осуществляет следующие функции:
В области координации всех аспектов учебной деятельности института и контроля за ходом учебного процесса:
− подготовка проектов приказов, распоряжений, связанных с организацией учебно-методической работы и научной деятельности в ПИ (филиале) ДГТУ в г.Таганроге;
− сопровождение мероприятий в рамках научной деятельности (участие и проведение конференций, оформление заявок на гранты, фестиваль науки, круглые столы, конкурсы НИР);
− разработка графика учебного процесса института, контроль за его выполнением;
− контроль за соблюдением учебного процесса и производственной дисциплиной;
− подготовка документации и своевременное согласование кандидатур председателей ГЭК;
− составление и оформление отчетных, статистических и информационных материалов по учебной и научной деятельности института;
− проведение экспертизы представленных научных и научно-технических программ и проектов, научных и (или) научно-технических результатов и экспериментальных разработок;
− выполнение расчета нагрузки для проекта штатного расписания и распределения штатов преподавательского и профессорско-преподавательского состава института;

В области организации системы управления качеством подготовки обучающихся в учебном процессе:
− формирование предложений по совершенствованию учебного процесса и вынесение их на обсуждение Ученого совета;
− анализ результатов работы ГЭК;

В области совершенствования нормативно-правового, научного и учебно-методического обеспечения учебного процесса:
− улучшение качества образовательных программ, разработка инструментов, обеспечивающих их прозрачность и сравнимость с целью удовлетворения потребителей образовательных услуг, работодателей, обеспечения их признания, академической мобильности обучающихся и научно-педагогических работников;

В области библиотечно-информационного обслуживания пользователей:
– бесплатное предоставление пользователям основных библиотечных услуг;
– информирование о составе библиотечного фонда через систему каталогов, картотек и других форм библиотечного информирования;
– оказание консультационной помощи в поиске и выборе информационных изданий;
– выдача во временное пользование информационных изданий из библиотечного фонда;
– получение информационных изданий по межбиблиотечному абонементу (МБА) и по службе электронной доставки документов (ЭДД) из других библиотек;
– составление в помощь научной и учебной работе сотрудникам института библиографических указателей, списков литературы;
– выполнение тематических, адресных и других библиографических справок;
– организация книжных выставок;
– выявление, изучение и систематическое уточнение информационных потребностей студентов и преподавательского состава.
– оформление подписки на периодические издания;
– организация и ведение справочно-библиографического аппарата (каталогов, картотек) и электронных баз данных об учебных, научных, учебно-методических изданиях;
– обучение пользователей современным методам поиска информации, ее применения в учебном процессе и научной работе, умение ориентироваться в справочно-библиографическом аппарате, информационных системах и базах данных;
– создание базы электронных ресурсов Политехнического института(филиала) ДГТУ в г. Таганроге.

Организация (реорганизация/ликвидация) ОНМООП производится приказом ректора ДГТУ на основании предложений директора ПИ (филиала) ДГТУ в г.Таганроге. Для ведения делопроизводства учебно-методическому отделу присвоен индекс 64.10