ХО (Хозяйственный отдел)

Функции:
— обеспечение материально-техническими средствами подразделений института;
— планомерное обеспечение структурных подразделений основными и вспомогательными материалами, а именно канцелярскими принадлежностями, оборудованием, мебелью, хозяйственными товарами:
— ведение учета их расходования и составление установленной отчетности;
— принятие мер по сохранности мебели, хозяйственного инвентаря;
— материально-техническое обеспечение и обслуживание учебного процесса;
— поддержание зданий, помещений и инженерных коммуникаций, закрепленных за институтом, в состоянии соответствия действующим санитарно-гигиеническим и противопожарным нормам и правилам;
— осуществление контроля состояния и оперативного устранения неисправностей коммунально-эксплуатационного оборудования;
— проведение работ по благоустройству;
— поддержание в технически исправном состоянии автомобильного транспорта закрепленного за институтом;
— организация необходимых мероприятий по техническому обслуживанию, сезонному обслуживанию и диагностики автотранспорта;
— обработка документации для обеспечения осуществления институтом закупок товаров, работ, услуг;
— разработка, размещение, обоснование закупок при формировании плана закупок;
— разработка, утверждение, размещение, обоснование начальной цены контракта при формировании плана-графика закупок;
— подготовка проектов документов по закупкам товаров, работ, услуг связанных с деятельностью института;
— разработка и утверждение конкурсной документации;
— осуществляет закупочную деятельность;
— объявление процедуры закупок;
— определение победителя;

Основными целями организации хозяйственного отдела являются:
— осуществление хозяйственного, материально-технического и социально-бытового обслуживания института и его подразделений в объеме, необходимом для осуществления лицензионной деятельности в соответствии с государственными нормативами;
— обеспечение осуществления институтом закупок товаров, работ, услуг для нужд института, его основной деятельности, в том числе обеспечение деятельности подразделений института, оказание помощи сотрудникам института по вопросам, связанным с деятельностью при закупках товаров, работ, услуг для нужд института, защита прав и законных интересов университета в рамках деятельности института.

Основными задачами хозяйственного отдела являются:
— содержание зданий и помещений в надлежащем состоянии;
— обеспечение стабильного функционирования систем и коммуникаций;
— создание условий для обеспечения труда и отдыха сотрудников и учащихся;
— решение вопросов перемещения, складирования, хранения и распределения между подразделениями оборудования, инвентаря, расходных материалов и канцелярских принадлежностей;
— выполнение работ по эксплуатации и техническому обслуживанию оборудования и инвентаря;
— свободный доступ к информации о совершаемых специалистом по закупкам действиях, направленных на обеспечение нужд института, в том числе способах осуществления закупок и их результатах;
— заключение контрактов на условиях, обеспечивающих наиболее эффективное достижение заданных результатов обеспечения нужд института.