Структура и органы управления образовательной организацией

Целями деятельности Отдела являются:

– формирование методической базы для обеспечения учебного процесса с целью повышения эффективности его организации;

– формирование современной информационной и библиотечно-библиографической среды как базы развития научно-технического и интеллектуального потенциала института.

Основными задачами деятельности Отдела являются:

- актуализация методического обеспечения с учётом современных условий развития общества, расширение системы методического обеспечения процесса образования на основе обобщения положительного опыта в организации учебной и научно-методической деятельности;

- улучшение качества образовательных программ, разработка инструментов, обеспечивающих их прозрачность и сравнимость с целью удовлетворения потребителей образовательных услуг, работодателей, обеспечения их признания, академической мобильности обучающихся и научно-педагогических работников.

- расширение спектра библиотечных услуг, повышение их качества на основе технической оснащенности, компьютеризации, широком применении электронных библиотечных систем(ЭБС), использовании Интернета.

Функции отдела ОНМООП и распределение ответственности

Для достижения указанных целей отдел научно-методического обеспечения осуществляет следующие функции:

В области координации всех аспектов учебной деятельности института и контроля за ходом учебного процесса:

− подготовка проектов приказов, распоряжений, связанных с организацией учебно-методической работы и научной деятельности в ПИ (филиале) ДГТУ в г.Таганроге;

− сопровождение мероприятий в рамках научной деятельности (участие и проведение конференций, оформление заявок на гранты, фестиваль науки, круглые столы, конкурсы НИР);

− разработка графика учебного процесса института, контроль за его выполнением;

− контроль за соблюдением учебного процесса и производственной дисциплиной;

− подготовка документации и своевременное согласование кандидатур председателей ГЭК;

− составление и оформление отчетных, статистических и информационных материалов по учебной и научной деятельности института;

− проведение экспертизы представленных научных и научно-технических программ и проектов, научных и (или) научно-технических результатов и экспериментальных разработок;

− выполнение расчета нагрузки для проекта штатного расписания и распределения штатов преподавательского и профессорско-преподавательского состава института;

В области организации системы управления качеством подготовки обучающихся в учебном процессе:

− формирование предложений по совершенствованию учебного процесса и вынесение их на обсуждение Ученого совета;

− анализ результатов работы ГЭК;

В области совершенствования нормативно-правового, научного и учебно-методического обеспечения учебного процесса:

− улучшение качества образовательных программ, разработка инструментов, обеспечивающих их прозрачность и сравнимость с целью удовлетворения потребителей образовательных услуг, работодателей, обеспечения их признания, академической мобильности обучающихся и научно-педагогических работников;

В области библиотечно-информационного обслуживания пользователей:

– бесплатное предоставление пользователям основных библиотечных услуг;

– информирование о составе библиотечного фонда через систему каталогов, картотек и других форм библиотечного информирования;

– оказание консультационной помощи в поиске и выборе информационных изданий;

– выдача во временное пользование информационных изданий из библиотечного фонда;

– получение информационных изданий по межбиблиотечному абонементу (МБА) и по службе электронной доставки документов (ЭДД) из других библиотек;

– составление в помощь научной и учебной работе сотрудникам института библиографических указателей, списков литературы;

–выполнение тематических, адресных и других библиографических справок;

– организация книжных выставок;

– выявление, изучение и систематическое уточнение информационных потребностей студентов и преподавательского состава.

– оформление подписки на периодические издания;

–организация и ведение справочно-библиографического аппарата (каталогов, картотек) и электронных баз данных об учебных, научных, учебно-методических изданиях;

– обучение пользователей современным методам поиска информации, ее применения в учебном процессе и научной работе, умение ориентироваться в справочно-библиографическом аппарате, информационных системах и базах данных;

– создание базы электронных ресурсов Политехнического института(филиала) ДГТУ в г. Таганроге.

Организация (реорганизация/ликвидация) ОНМООП производится приказом ректора ДГТУ на основании предложений директора ПИ (филиала) ДГТУ в г.Таганроге.

Для ведения делопроизводства учебно-методическому отделу присвоен индекс 64.10

Административно-правовой отдел в соответствии с основными задачами и в пределах предоставленных полномочий осуществляет следующие функции:
1. Подбор персонала совместно с руководителями заинтересованных подразделений;
2. Документирование приема, перевода, увольнения работников;
3. Ведение учета личного состава работников филиала, оформление личных дел, подготовка и выдача по требованию работника справок и копий документов;
4. Подготовка материалов для представления работников к поощрениям;
5. Подготовка материалов по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности;
6. Участие в разработке документов правового характера;
7. Руководство правовой работой в филиале и оказание правовой помощи его структурным подразделениям;
8. Участие в работе по заключению договоров, подготовке заключений об их юридической обоснованности;
9. Подготовка заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности института;
10. Консультирование работников института по организационно-правовым и другим юридическим вопросам;
11. Контроль за соблюдением работниками института требований действующего законодательства при подготовке документов и в иных случаях;
12. Представление интересов ДГТУ во всех государственных, муниципальных и иных учреждениях, организациях и компетентных органах по всем вопросам, связанным с оформлением и регистрацией любых правовых и технических документов в отношении недвижимого имущества и земельных участков, занимаемых ДГТУ;
13. Осуществление контроля за исполнением документов в установленные сроки, обобщение сведений о ходе и результатах исполнения документов;
14. Организация работы архива с делами и документами института в соответствии с законодательством по архивному делу Российской Федерации, правилами, инструкциями и методическими рекомендациями, разрабатываемыми учреждениями Федеральной архивной службы России;

Финансово-экономический отдел в соответствии с основными задачами и в пределах предоставленных полномочий осуществляет следующие функции:

1. Учет всех хозяйственных операций филиала;

2. Учет исполнения бюджетов филиала;

3. Налоговый учет филиала, составление и своевременная сдача налоговой и иной требуемой законодательством отчетности;

4. Составление бухгалтерского баланса, другой бухгалтерской, налоговой, управленческой и статистической отчетности;

5. Своевременное представление бухгалтерской отчетности в налоговые органы, органы статистики, внебюджетные фонды и иные инстанции;

6. Правильное начисление и своевременное перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, а также иных платежей в соответствии с законодательством;

7. Налоговое планирование. Мониторинг актуальных законодательных и нормативных документов;

8. Осуществление платежей в наличной и безналичной форме в порядке, определяемом внутренними документами филиала;

9. Расчеты по заработной плате и иным выплатам с сотрудниками филиала. Выдача справок сотрудникам филиала по вопросам начисления заработной платы и других выплат, а также удержаний из них;

10. Проведение инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств, расчетов с контрагентами;

11. Участие в проведении экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности филиала по данным бухгалтерского и управленческого учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводственных затрат;

12. Участие во внедрении передовых информационных систем по управлению финансами в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового статистического и управленческого учета, контроль над достоверностью информации;

13. Принятие мер по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений законодательства и внутренних регламентов филиала;

14. Участие в подписании договоров с контрагентами филиала;

15. Участие в претензиционно -исковой работе филиала;

16. Взаимодействие с внутренними и внешними аудиторами филиала.

Учебная часть среднего профессионального образования Политехнического института филиала федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Донской государственный технический университет» (далее – ПИ (филиал) ДГТУ в г. Таганроге) является структурным подразделением института.

Деятельность учебной части как структурного подразделения ПИ (филиал) ДГТУ в г. Таганроге основана на следующих принципах:
-осуществление своей деятельности во взаимодействии с другими структурными подразделениями ПИ (филиал) ДГТУ в г. Таганроге, а также, в пределах своей компетенции-со сторонними организациями;
-обязательное исполнение решений руководства ПИ (филиал) ДГТУ в г. Таганроге.

Деканат факультета высшего образования Политехнического института филиала федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Донской государственный технический университет» (далее – ПИ (филиал) ДГТУ в г. Таганроге) является структурным подразделением института.

Деятельность деканата ФВО как структурного подразделения ПИ (филиал) ДГТУ в г. Таганроге основана на следующих принципах:
-осуществление своей деятельности во взаимодействии с другими структурными подразделениями ПИ (филиал) ДГТУ в г. Таганроге, а также в пределах своей компетенции-со сторонними организациями;
-обязательное исполнение решений руководства ПИ (филиал) ДГТУ в г. Таганроге.

Основными функциями отдела ИТ в структуре института и системе управления вузом являются:

-развитие, обеспечение функционирования и системное сопровождение компьютерной сети института;

-предоставление структурным подразделениям доступа к компьютерной сети института;

-определение политики доступа структурных подразделений и отдельных пользователей к внешним и внутренним информационным ресурсам;

-обеспечение функционирования и совершенствование программно-технической базы учебного, научного и управленческого процессов структурных подразделений института;

-автоматизация управления учебным процессом, научной и административно-хозяйственной деятельностью института;

-программно-техническое обслуживание структурных подразделений института;

-создание и администрирование информационных серверов института;

-обеспечение технической эксплуатации компьютерной и оргтехники;

-обеспечение установки и настройки оборудования;

-обеспечение составления спецификаций для закупки техники;

-обеспечение ремонта и замены комплектующих;

-обеспечение полноценного функционирования компьютерных классов института;

Функции отдела профориентации и практики:

1. Подготовка организационно-распорядительной документации о всех этапах профориентационной работы на текущий учебный год.
2. Создание и поддержание в актуальном состоянии единой базы потенциальных абитуриентов.
3. Организация и проведение массовых агитационных и профориентационных мероприятий, способствующих раскрытию потенциальных возможностей абитуриентов.
4. Информирование абитуриентов посредством СМИ, сети Интернет и социальных сетей.
5. Сопровождение и контроль проведения всех видов практической подготовки обучающихся в соответствии с графиками учебного процесса, учебными планами и действующими программами практик.
6. Содействие в поиске учреждений, предприятий и организаций, способных обеспечить обучающихся СПО местами для прохождения практической подготовки, а выпускников — рабочими местами.
7. Организация совместно с кафедрами и ЦМК мероприятий, направленных на содействие трудоустройству выпускников и обучающихся старших курсов.
8. Содействие в оформлении договоров по всем видам практической подготовки обучающихся СПО, а также многопрофильных договоров ВО на основании заявок кафедр.
9. Подготовка сопроводительной документации о направлении обучающихся СПО на практическое обучение и контроль соблюдения сроков по подготовке сопроводительной документации для ВО.
10. Организация внутривузовского инспектирования практик.
11. Подготовка и оформление сопроводительной документации на обучение по дополнительным общеобразовательным программам детей и взрослых.
12. Подготовка и оформление сопроводительной документации на обучение по дополнительным профессиональным программам.
13. Осуществление текущего контроля проведения занятий в соответствии с графиками и учебными планами по дополнительным общеобразовательным программам детей и взрослых.
14. Осуществление текущего контроля проведения занятий в соответствии с графиками и учебными планами по дополнительным профессиональным программам.

Функции:
— обеспечение материально-техническими средствами подразделений института;
— планомерное обеспечение структурных подразделений основными и вспомогательными материалами, а именно канцелярскими принадлежностями, оборудованием, мебелью, хозяйственными товарами:
— ведение учета их расходования и составление установленной отчетности;
— принятие мер по сохранности мебели, хозяйственного инвентаря;
— материально-техническое обеспечение и обслуживание учебного процесса;
— поддержание зданий, помещений и инженерных коммуникаций, закрепленных за институтом, в состоянии соответствия действующим санитарно-гигиеническим и противопожарным нормам и правилам;
— осуществление контроля состояния и оперативного устранения неисправностей коммунально-эксплуатационного оборудования;
— проведение работ по благоустройству;
— поддержание в технически исправном состоянии автомобильного транспорта закрепленного за институтом;
— организация необходимых мероприятий по техническому обслуживанию, сезонному обслуживанию и диагностики автотранспорта;
— обработка документации для обеспечения осуществления институтом закупок товаров, работ, услуг;
— разработка, размещение, обоснование закупок при формировании плана закупок;
— разработка, утверждение, размещение, обоснование начальной цены контракта при формировании плана-графика закупок;
— подготовка проектов документов по закупкам товаров, работ, услуг связанных с деятельностью института;
— разработка и утверждение конкурсной документации;
— осуществляет закупочную деятельность;
— объявление процедуры закупок;
— определение победителя;

Основными целями организации хозяйственного отдела являются:
— осуществление хозяйственного, материально-технического и социально-бытового обслуживания института и его подразделений в объеме, необходимом для осуществления лицензионной деятельности в соответствии с государственными нормативами;
— обеспечение осуществления институтом закупок товаров, работ, услуг для нужд института, его основной деятельности, в том числе обеспечение деятельности подразделений института, оказание помощи сотрудникам института по вопросам, связанным с деятельностью при закупках товаров, работ, услуг для нужд института, защита прав и законных интересов университета в рамках деятельности института.

Основными задачами хозяйственного отдела являются:
— содержание зданий и помещений в надлежащем состоянии;
— обеспечение стабильного функционирования систем и коммуникаций;
— создание условий для обеспечения труда и отдыха сотрудников и учащихся;
— решение вопросов перемещения, складирования, хранения и распределения между подразделениями оборудования, инвентаря, расходных материалов и канцелярских принадлежностей;
— выполнение работ по эксплуатации и техническому обслуживанию оборудования и инвентаря;
— свободный доступ к информации о совершаемых специалистом по закупкам действиях, направленных на обеспечение нужд института, в том числе способах осуществления закупок и их результатах;
— заключение контрактов на условиях, обеспечивающих наиболее эффективное достижение заданных результатов обеспечения нужд института.

- планирование мер по социально-педагогической поддержке обучающихся в процессе социализации;

- организация социально-педагогической поддержки обучающихся в процессе социализации;

- организационно-методическое обеспечение социально-педагогической поддержки обучающихся;

- организационно-педагогическое обеспечение проектирования и реализации программ воспитания;

- организация работы по одному или нескольким направлениям внеурочной деятельности;

- организационно-методическое обеспечение воспитательной деятельности;

- планирование воспитательной деятельности с группой обучающихся;

- организация социально и личностно значимой деятельности группы обучающихся;

- организационно-методическое обеспечение воспитательного процесса в группе обучающихся.